현재자료 현재
열려 있는 자료를 보여줍니다.
1. 데이터 도구모음에서 [현재자료]를 클릭하거나, 메뉴의 [자료 -> 현재자료]를 선택합니다.
Or
2. 현재자료를 선택하면,
자료관리 창이 생성됩니다. 자료관리에서는 구성원의 추가
삭제 등 다양한 자료편집
기능이 가능합니다.
2-1. 그룹 및 구성원에서 [구성원추가]를 클릭하면 구성원을 추가, 수정, 삭제 할 수 있습니다.
<구성원 추가>
- 데이터를 입력한 후 [추가] 버튼을 클릭하면 데이터가 추가됩니다.
참고) [우편번호검색(F2)]
버튼을 클릭하시거나 우편번호 입력창에서 F2키를 누르시면 우편번호 검색이
가능합니다.
동이름을 입력하신 후, 검색 버튼을 클릭하시면 동이름으로 검색이 됩니다.
<구성원 수정>
- 수정하려는 데이터를 클릭하고 수정합니다. (ex 이름을 수정하려면 이름 부분을 클릭하고 수정)
<구성원 재입력>
- 입력한 데이터를 지우고 다시 입력하고 싶을 때에는 [내용지우기] 버튼을 클릭하면 됩니다.
<구성원 삭제>
- 삭제하려는 데이터를 클릭한 후, 아래쪽에 있는 [-] 버튼을 누르면 삭제가 됩니다.
2-2. 자료일반 관리 (자료 찾기, 바꾸기, 중복검색, 서식적용)
- 자료관리에서 [자료 일반관리]를 클릭합니다.
필드에서 원하는 내용을 자동으로 찾을 수 있습니다.
Ex) 주소필드에서 강남구를 찾아보겠습니다.
- 검색할 필드에서 '주소'를 선택합니다.
- 찾을 내용에 '강남구'를 입력합니다.
- 검색 범위와 검색 결과를 선택한 후 [모두찾기]버튼을 클릭합니다.
참고) 검색결과
- 검색 조건과 일치하는 데이터가 선택됩니다.
- [구성원 선택 반전]을 클릭하면 표시가 반전됩니다.
- 필드를 검색해서 자동으로 바꿀 수 있습니다.
Ex) 주소필드에서 '강남구'를 '강남'으로 바꾸어 보겠습니다.
- 검색할 필드에서 [주소필드]를 선택합니다.
- 찾을 내용에 '강남구'를 입력합니다.
- 바꿀 내용에 '강남'을 입력합니다.
- [모두 바꾸기]버튼을 클릭합니다.
주소필드에 있는 '강남구'를 '강남'으로 바꾸었습니다.
중복된 데이터를 검색 할 수 있습니다.
- 중복 데이터
검색을 실시할 필드를 선택합니다.
(예를
들어 주소필드를 선택하면 주소필드를 기준으로 중복검사를 실시할 수
있습니다)
- 검색결과 구분을 [선택]에 체크한 후, [중복 데이터 검색] 버튼을 클릭합니다.
- 중복된 데이터가 체크됩니다.
필드에 원하는 서식을 자동으로 적용시킬 수 있습니다.
Ex) 우편번호필드 서식을 '123-456'으로 바꾸어 보겠습니다.
- 일괄 적용할 필드에서 우편번호를 클릭합니다.
- 서식 선택에서 123-456을 클릭합니다.
- [서식일괄적용]버튼을 클릭합니다.
우편번호 형식이 변경된 것을 알 수 있습니다.
주의) 단, 서식일괄 적용은 문자열 형식의 필드에서만 가능합니다.
서식일괄적용을 사용하려면, 엑셀데이터 변환 시 필드타입을 '문자열'로 변경해야 합니다.
<자료구조 변경> (필드 추가, 삭제)
- 자료관리에서 [자료구조변경]을 클릭합니다.
- 추가할 필드에 필드이름을 입력한 후 [필드추가] 버튼을 클릭합니다.
-
추가될 필드에 필드이름이 나오면 [변경] 버튼을 클릭합니다.
변경을
클릭하면 필드구조란에 필드이름이 추가된 것을 볼 수 있습니다.
- 필드 구조에서 삭제 할 필드를 선택한 후 [선택필드삭제] 버튼을 클릭합니다.
- 삭제 될 필드에 필드이름이 나오면 [변경] 버튼을 클릭합니다.
주의) 한번 삭제된 필드는 되돌릴 수 없습니다.
필드 삭제시 그 필드에 입력된 데이터도 전부 삭제됩니다.
<엑셀파일로 저장>
- 자료관리창에 있는 자료파일을 엑셀파일로 저장할 수 있습니다.
