자료관리          자료관리 - 쉬운 주소 자료 만들기 창이 열립니다.

  1. 데이터 도구모음에서 [자료관리]를 클릭하거나, 메뉴의 [자료 -> 자료관리]를 선택합니다.

Or

   2. 자료관리를 클릭하면 [자료관리-쉬운 주소 자료 만들기] 창이 생성됩니다.

  3. 파일

  [쉬운 주소 자료 만들기]

  - 자료 저장위치의 [변경]을 클릭하면 자료를 저장하거나 저장되어 있는 파일 경로를 변경할 수 있습니다.

  - [파일이름] 생성시킬 파일의 이름을 입력하고 [자료만들기]를 클릭합니다.

  - [그룹 명]을 선택 또는 입력합니다.

  - 구성원의 이름, 존칭, 우편번호, 주소, 주소(상세)를 입력하고 [추가] 버튼을 클릭하면 데이터창에 데이터가 추가
     됩니다.

  - 수정할 데이터를 선택 하면 위의 구성원 부분에 해당 데이터가 나타납니다.
     (선택 부분이 아닌 이름 부분을 클릭합니다)

  - 수정할 부분을 수정한 후 [수정] 버튼을 클릭합니다.

  - 입력한 내용을 지우고자 할 때 [내용 지우기] 버튼을 클릭하면 내용이 삭제 됩니다.

  - [검색(F2)] 또는 키보드의 F2키를 누르면 우편 번호를 검색 하실 수 있습니다.

  <정렬하기>

  - 정렬하기 : 정렬을 클릭한 후 정렬하고자 하는 필드를 선택 합니다.

  <전체 구성원 선택/해제>

  - 전체 구성원 선택/해제 클릭시 전체구성원의 선택부분에 v표시가 생성되고, 한번 더 클릭 시 v표시가 사라지면서
     선택 및 해제가 가능하게 됩니다.

  <구성원 선택 반전>

  - [구성원 선택 반전]을 클릭하면 v표시가 처음 선택되었던 것과 반대로 체크 됩니다.

  <라벨디자인>

  - [라벨디자인]을 클릭하면 인쇄범위 설정 과 인쇄 항목을 선택 할 수 있는 창으로 바뀝니다.

  - 인쇄범위설정과 인쇄 항목 선택에서 내용을 선택하고 [적용] 버튼을 클릭합니다.

   ※ 인쇄 항목 선택이 [새 디자인파일을 만든 후 적용] 인 경우는 제품선택창이 생성되고,
       [현재 편집중인 디자인 파일에 적용]을 선택 한 경우 제품선택창이 생성되지 않고 다음단계로 넘어갑니다.

  - 제품선택 창이 열립니다. 제품을 선택하신 후 [확인]을 클릭합니다.

  ※ 자료관리 창 왼쪽의 파일 메뉴에서 [쉬운 주소 자료 만들기]로 자료를 만들었을 경우 제품선택 창에서
     [확인]을 클릭 하면 [인쇄 항목 선택] 창이 나타나지 않고 바로 라벨에 디자인 됩니다.

  - [확인]을 클릭하면 [인쇄 항목 선택] 창이 열립니다. [항목선택]에서 항목을 한 개 선택한 후 버튼을 클릭하면 [선택된 항목]으로 이동합니다. 를 클릭하면 [항목선택] 란에 있는 전체 항목이 [선택된 항목]으로 이동됩니다.
    (취소하고 싶은 경우, [선택된 항목]에서 항목을 선택한 후, 버튼을 클릭하면 다시 [항목선택] 란으로
     이동되고 를 클릭하면 전체가 [항목선택] 란으로 이동됩니다.)

  ※ [용지설정..]을 클릭하면 제품선택창이 열리고 제품을 선택 하실 수 있습니다.

      [취소]를 클릭하면 작업한 내용이 취소 되면서, 인쇄 항목 선택 창이 닫힙니다.

  - 원하는 항목을 선택한 후 [선택된 항목]으로 모두 이동 시켰으면 [확인] 버튼을 클릭합니다.

  - [확인]을 클릭하면 데이터 항목이 라벨에 배치됩니다.

  - 라벨에 배치된 항목들의 글상자를 조절 하여(글자크기, 색, 글꼴 등) 알맞게 배치합니다.

     <참고> 데이터의 길이가 가장 긴 데이터에 맞추어 디자인 해야 글자가 잘리는 부분 없이 인쇄될 수 있습니다.
                (인쇄 미리보기로 확인 가능)

  - [인쇄미리보기]로 데이터가 알맞게 배치 되었는지 확인 후 인쇄를 합니다.

  [새 자료 만들기]

  - 예제 테이블과 예제 필드에서 선택을 한 후 만들어질 필드로 이동 시킵니다.

  ([예제필드]에서 항목을 한 개 선택한 후 버튼을 클릭하면 [만들어질 필드]로 이동합니다. 를 클릭하면
   [예제필드]란에 있는 전체 항목이 [만들어질 필드]로 이동됩니다. 취소하고 싶은 경우, [만들어질 필드]에서
   항목을 선택한 후, 버튼을 클릭하면 다시 [예제 필드] 란으로 이동되고 를 클릭하면 전체가
   [예제 필드] 란으로 이동됩니다.)

  - [예제 필드]에 필요한 필드가 없는 경우 필드를 직접 추가 하실 수 있습니다.
     필드 타입과, 필드크기를 지정 한 후, 필드이름을 입력 하면 [만들어질 필드]에 추가됩니다.

  - 필드이름을 변경하고자 하는 경우 [만들어질 필드]에서 변경할 필드를 선택합니다.

  - 변경할 필드를 선택 하면 아래 text 창에 선택한 내용이 나타납니다. 바꿀 내용을 입력하고 [필드이름 변경]을
     클릭합니다.

  - [필드이름 변경]을 클릭하면 [만들어질 필드]에 필드명이 변경된 것을 볼 수 있습니다.

  - 그룹이름을 지정해주고 [다음]을 선택합니다. ([다음]클릭시 [파일이름]란으로 이동합니다.)

  - 자료 저장 위치를 변경하고자 할 경우 [변경]을 선택하여 파일 경로를 지정해 줍니다.

  - 파일이름을 입력하고 [자료만들기]를 클릭합니다.

  - [자료 만들기]를 클릭하면 자료를 입력할 수 있는 빈 입력창이 열립니다. 데이터를 입력하고 [추가]버튼을
      누르면 아래 데이터 창에 데이터 목록이 만들어 집니다.

  - 입력란에 입력한 데이터를 지우고자 할 경우 [내용 지우기]버튼을 클릭합니다.

  - 해당 구성원을 삭제 하고자  하는 경우 삭제할 데이터에 커서를 두고 아래부분에 있는  를 클릭합니다.

     제일 처음의 데이터로 이동합니다.

     바로 앞 단계의 데이터로 이동합니다.

     바로 뒤 단계의 데이터로 이동합니다.

     제일 마지막의 데이터로 이동합니다.

     데이터를 추가합니다.

     데이터를 삭제합니다.

  <정렬하기>  <전체 구성원 선택/해제>  <구성원 선택 반전> <라벨 디자인>

  [자료열기(MDB)]

  - [자료 열기(MDB)]를 클릭하면 mdb파일을 열 수 있습니다.

  [최근 자료 열기(MDB)]

  - [최근 자료 열기(MDB)]를 클릭하면 최근에 열었던 mdb자료 목록이 나타납니다.

  - 자료들 중 열기를 할 파일을 선택 하고 [선택 파일열기]를 클릭합니다.

  [엑셀 자료 열기(XLS,MDB,DBF)]

  - [엑셀 자료 열기(XLS, MDB,DBF)]를 클릭하면 xls,mdb,dbf파일을 열 수 있습니다.

  - 사용하실 엑셀 파일을 선택 한 후 [열기]를 클릭합니다.

  - 열기를 클릭하시면 [다른 이름으로 저장] 창이 나타납니다. [저장]을 클릭합니다.

  - 자료가 있는 Sheet를 선택한 후 필드정보에서 필드를 선택 하여 필드타입, 필드크기, 필드이름을 설정 한 후
    [적용]을 클릭합니다.

  - [파일변환]을 클릭하면 엑셀 자료가 데이터베이스 자료로 변환되면서 데이터 창에 자료목록이 나타납니다.

  [참고] 엑셀 자료 편집시 유의점

  -> 첫째 줄에는 데이터의 제목이 빈칸 없이 입력 되어 있어야 합니다.

       "_주소"를 띄어쓰기 없이 "주소"로 입력을 해 주셔야 합니다.

       제목란에는 "주소:" 와 같이 기호가 들어가서도 안됩니다.

  -> 셀서식, 셀병합, 함수 등을 사용하시면 안됩니다.

      셀서식, 함수 등은 자료변환시 적용되지 않습니다.

  [다른 이름으로 저장]

  - 다른 이름으로 저장(MDB)을 클릭하시면 mdb파일을 다른 이름으로 변경하여 저장하실 수 있습니다.

  - [자료 열기(MDB)]를 통해 이름을 변경할 자료를 열고, [다른 이름으로 저장(MDB)]을 클릭하면
     [다른 이름으로 저장] 창이 열립니다. 파일 이름을 지정하고 [저장] 버튼을 클릭합니다.

  [엑셀 파일로 저장(XLS)]

  - [쉬운 주소 자료 만들기] 또는 [새 자료 만들기]에서 만들어진 자료들을 엑셀 파일로 저장 하실 수 있습니다.

  - [엑셀 파일로 저장(XLS)]을 클릭하면 [다른 이름으로 저장] 창이 열리고 파일이름을 입력한 후 [저장] 버튼을
     클릭하면 엑셀 파일로 자료가 저장됩니다.

  [자료닫기]

  - [자료닫기]를 클릭하면 열려있던 자료가 닫힙니다.

  [자료관리 창 닫기]

  - [자료관리 창 닫기]를 클릭하면 열려있던 자료관리 창이 닫힙니다.

  4. 그룹 및 구성원

  [그룹 관리] : 데이터베이스가 연결된 상태에서만 사용가능한 메뉴입니다.

  - 그룹을 추가 하고 관리 할 수 있는 기능입니다.

  - [그룹관리]를 클릭하면 그룹을 편집 할 수 있는 창으로 변경됩니다.

     추가할 그룹명에 그룹명을 입력하고 [적용]을 클릭하면 그룹이 생성됩니다.

  - 전체 그룹에서 복사 또는 이동할 항목을 선택 하고 이동할 그룹을 지정해 줍니다.

    [이동 후 선택 해제]에 v표시가 되있을 경우 복사 또는 이동후 v표시가 해제 됩니다.

  - 만약 전체 그룹(주소록)에서 여학생 그룹만 이동 시킨 경우 전체 주소록에는 나머지 사람들만 남고, 이동된
    사람의 자료는 여학생 그룹으로 옮겨 진 것을 확인 할 수 있습니다.

  - [전체 그룹 선택/해제]를 한번 클릭하면 전체 구성원(그룹으로 나눠진 구성원까지 모두)이 선택되고 두 번
      클릭하면 선택이 해제됩니다.

  - 그룹 선택 반전을 클릭하면 선택 된 데이터가 반전 됩니다.

  [구성원 추가]

  - [구성원 추가]를 클릭하면 그룹안에 구성원을 추가 할 수 있습니다.

  - 해당하는 란에 모든 값을 입력하고 [추가] 버튼을 클릭하면 데이터가 추가됩니다.

  - [내용 지우기]버튼을 클릭하면 입력된 내용이 모두 지워집니다.

  5. 자료관리

  [자료 일반관리]  

- [자료 일반관리]를 클릭 합니다.

  <자료 찾기>

  <자료 바꾸기>

  <중복 데이터 검색>

  <서식 적용>

  [자료구조 변경]

  - 자료관리에서 [자료구조변경]을 클릭합니다.

  <필드 추가>

  <필드 삭제>

  [자료파일 압축 및 복구]

  - 자료파일의 크기나 일련번호 등을 최적화 해주고, 치명적 손상이 아닌 작은 손상인 경우에는 복구를 해줍니다.

  - 자료열기 창이 생성됩니다. 압축 및 복구하고자 하는 파일을 선택하고 [열기]를 클릭합니다.
    압축후에는 다시 복구할 수 있습니다.

  [자료목록 인쇄]

  - [자료목록 인쇄]를 클릭합니다.

  <필드설정>

  - [전체필드]에서 설정할 필드를 선택 한 후   버튼을 클릭하여 [선택된 필드]로 이동 시킵니다.

     선택된 필드에서 필드명을 클릭하고 필드이름, 필드폭, 간격, 정렬을 설정해 줍니다.

     [필드글꼴]과 [필드제목 글꼴]을 각각 클릭하여 글꼴을 설정해 줍니다.

  <머리말, 꼬리말 설정>

  - 머리말을 입력하고, 필드와의 간격 정렬등을 설정해 줍니다.

    꼬리말을 입력하고, 정렬을 설정해 줍니다.

    [머리말 글꼴] [꼬리말 글꼴] 버튼을 각각 클릭하여 글꼴을 설정 해 줍니다.

  <인쇄범위설정>

  - 인쇄범위와 용지를 설정 하고 [인쇄 미리보기]를 클릭합니다.

    첫 페이지만 미리보기에 v표시가 된 경우 미리보기 시 첫 페이지만 볼 수 있습니다.

  - [인쇄 미리보기]를 클릭하면 인쇄 미리보기 창이 생성됩니다.

  - 미리보기 후 버튼을 클릭하면 인쇄가 이루어 집니다.

  인쇄미리보기 기능 보기

  인쇄 기능 보기

 - 파일로 저장이 가능합니다. [파일 저장]을 클릭하면 [다른이름으로 저장] 창이 생성되고,
    파일 이름을 입력한 후 [저장]을 클릭합니다.

  - 파일 열기가 가능합니다. 자료를 닫은 후 [인쇄 미리보기]를 클릭 시 자료가 보고서 형식으로 나타나지 않습니다.
    이때[파일 열기]를 클릭하고 해당 파일을 연 후 [인쇄 미리보기]를 클릭하면 보고서 형식의 자료가 다시
    나타납니다.

  6. 라벨디자인

  - [라벨 디자인]을 클릭합니다.

Or

  [라벨디자인] 보기