[디자인 프로]에서 만들어진 자료(*.mdb)를 엑셀 파일로 저장하신 후 저장된 엑셀 파일을 열어 첫번째 [선택]이란 열을 지워주시고요. 그런 다음 엑셀 [다른이름으로 저장...]하실 때 파일 형식을 [엑셀 97~2003 통합문서 형식]로 하시면서 파일명에 (') 의 기호없는 파일명으로 저장해 사용하시면 됩니다.
2) 물음표가 나타나는 지점을 마우스로 드래그하여 블럭을 지정한 다음 [Ctrl]+[C]를 눌러 복사를 합니다.
예) 홍길동?과 같이 변환되면 원본엑셀파일에는 보이지 않지만 동 자 옆에 공란값이 존재하는 것 입니다. 물음표가 나타나는 부분만 드래그하여 블럭을 지정하셔야 합니다.
마우스로 ? 지점이 드래그가 어려우신 경우
홍길동? 일때 마지막 동 바로 뒤에 커서를 위치시키시고 키보드에서 Shift 를 누르신 상태에서 방향키 ->를 1번 눌려 ? 지점을 선택합니다. [Ctrl]+[C]를 눌러 복사합니다.
3) 마우스로 ? 나오는 열을 클릭하고 엑셀 메뉴 중 [편집]-[바꾸기] 에서 [찾을내용]에는 [Ctrl]+[V]하셔서 붙여넣기하시고 (아무내용이 보이지 않고 커서가 1칸만 이동됩니다.) [바꿀내용]에 스페이스를 이용, 공란을 1칸만 주시고 [모두 바꾸기]를 클릭하여 일괄처리하신 다음
1. 엑셀 파일명이 ABC 12.23.xls 등과 같이 파일명 중간에 (.) 이 있으시면 변환이 잘 안되실 수 있습니다. (.)대신에 _로 대체 입력. ABC 12_23.xls 식으로 수정해 주시면 됩니다.
2. 엑셀파일의 첫번째줄은 데이터 제목이 입력되어 있어야 합니다. (우편번호, 주소, 성명...) 1) "_주소" 를 띄어쓰기 없이 "주소"로 또는 "주__소" 등으로 입력을 해 주셔야 합니다. 2) 데이터 제목란을 공란으로 두시면 안됩니다. 3) 데이터 제목란 기호 ; , / , : 등이 들어가면 안됩니다.
3. 셀 병합이나 셀 색깔, 테두리 선 등 셀서식이 지정되어 있으면 모두 해제해 주세요. 1) 셀서식의 텍스트 줄 바꿈을 사용하면 정상적으로 변환이 되지 않습니다.
4. 시트명을 새로 만들기 시 그대로 유지 (Sheet 1) 1) 변환시 Sheet 1 을 기본으로 변환됩니다.(Sheet 2,3 선택)
5. 함수을 사용하면 변환이 안됩니다. 1) 엑셀의 텍스트(문자)값만 변환하므로 함수로 계산된 값은 변환되지 않습니다.
6. 엑셀의 기능중 데이터->필터->자동필터를 사용하신 경우 기능을 해제해 주세요.
7. 열을 보이지 않게 숨기신 경우(A,B,C,D... 열을 확인해 주세[요)
위의 사항을 점검하신 후 다시 저장하신 후 엑셀을 종료하시고, 폼텍 프로그램을 다시 실행시켜 변환해 보세요.
엑셀 자료에서 반영된 서식( 또는 쉼표스타일)등은 디자인 프로 6/7 로 변환시 변환해 가져오실 수 없습니다. 이는 저희 프로그램상의 문제이기 보다는 원도우 안에 내장되어 있는 변환기능이 한계가 있기 때문입니다.
------------------------ 디자인 프로 7 / 8 에서 ------------------------
엑셀에 가격 표시를 위해 금액등을 입력하실 때 직접 콤마(,)를 입력하지 않고 엑셀 서식을 이용해 3자리 콤마를 붙이신 경우 자료 변환 시 서식을 인식하지 못해 금액에 콤마가 없는 상태가 됩니다.
이때 자료관리 창 왼쪽 중앙에 [자료관리]-[자료 일반관리] 상단 오른쪽 [일괄 적용할 필드]에서 가격 표시(금액)열을 선택하신 후 하단[서식선택]에서 1,234,567 또는 ￦1,234,567 을 선택하시고 [서식 일괄 적용]버튼을 클릭하시면 전체 데이터에 자동으로 콤마를 넣으실 수 있습니다.
------------------------ 엑셀 응용 사용방법 -------------------------
1. 가격 필드 뒷에(C열) 텍스트 함수를 이용해 과 , 를 붙여줍니다.
-. 함수 : =TEXT(B2,"#,###,###")
-. 해석 : B2 는 쉼표가 없는 가격 필드를 말합니다.
는 표시를 위한 기호입니다.
# 은 자리수를 말합니다. 예) 1,000,000 -> #,###,###
2. C열 전체를 복사해서 D열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 선택하여 붙여넣기(값만)를 합니다.
엑셀 자료에서 반영된 서식( 또는 쉼표스타일)등은
디자인 프로 6/7/8/9 로 변환시 변환해 가져오실 수 없습니다.
이는 저희 프로그램상의 문제이기 보다는 원도우 안에
내장되어 있는 변환기능이 한계가 있기 때문입니다.
-------------------- 엑셀 응용 사용방법 ---------------------
가령 A열에 내용입력이 되어 있고, 빈 열을 B열이라 가정할 때
B2 셀에 =TEXT(A2,"hh:mm:ss") 의 형식으로 입력을 해 주셔서
엔터를 치면 동일한 시간이 나타납니다.
(위의 수식을 복사해서 엑셀 셀에 붙여넣기 하셔서
A2 값을 고객님께 맞게 수정만 하시면 됩니다.)
함수적용이 된 B2열을 클릭, 셀의오른쪽 아래 모서리에 마우스를
갖다놓고 [+]기호가 생기면 더블클릭을 하세요. 하위행까지 모두
동일하게 수식이 적용 됩니다.
B열을 클릭하여 B열 전체가 블럭이 지정되면 [복사], 같은
위치에서 마우스의 오른 쪽 버튼을 눌러[선택하여 붙여넣기]
-[값]만을 지정을 하세요.
위와 같이 하면 함수의 결과값만 남게 되구요. A열은 삭제를
하셔도 됩니다.
다시 엑셀파일을 저장하여 폼텍 프로그램에서 여시면
입력하신 시간이 있는 데이터를 불러오실 수 있습니다.
폼텍 디자인 프로 6 또는 7을 이용해 만드신 파일은 한글과 같은
기타 응용 소프트웨어의 저장 파일과는 이용 방법에 약간의 차이가
있습니다.
한글등에서 만드신 저장 파일은 1개만 다른 컴퓨터로 옮기시면 같은
작업을 하실 수 있습니다만 폼텍 디자인 프로에서는 주소록(자료)을
만들어 디자인 파일과 연결하여 사용하시는 경우 디자인 파일과
연결된 주소록(자료) 파일, 총 2개의 파일(***.mdb, ***.dgn)을
옮겨주셔야 합니다.
그럼 먼저 *.dgn 파일과 *.mdb 파일에 대해 간략히 설명드리겠습니다.
*.dgn : 라벨규격, 자료 파일(.mdb)에 대한 파일이름,
자료 파일의 위치경로, 필드 배치 정보, 글꼴에 대한 정보를
저장합니다. (라벨 레이아웃 정보)
*.mdb : 입력된 자료 (데이터 베이스)
디자인 프로 6 특성상 자료가 연결된 디자인 파일(.dgn)의 경우
자료 파일(***.mdb)의 경로를 저장하고 있기 때문에 자료파일
(***.mdb)이름이 변경되거나 기존에 저장된 위치가 변경되었을때
[~~~.mdb파일의 위치가 변경되어 열 수 없습니다] 라는 메세지가
나타납니다.
이는 [*.dgn]은 처음에 저장된 로컬디스크의 데이터베이스 파일경로나
파일명을 같이 저장하고 있기 때문에 [~.mdb]를 열 수 없다고 나타납니다.
이럴 경우(반드시 2개의 파일[***.mdb, ***.dgn]을 복사해 오신 후)
2. [연결된 ~~~.mdb 파일위치가 변경되어 열 수 없습니다.
자료파일을 다시 선택하세요]라는 메세지가 뜨고,
자료열기 창이 바로 뜹니다.
3. 현재 컴퓨터에 저장되어 있는 관련 ~~~.mdb 파일을 선택해서 열면 자료가
바로 연결이 됩니다
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