 |
 |
Q : |
엑셀파일 변환 후 자료정렬문제 |
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A : |
엑셀파일의 많은 데이터값을 엑세스 파일(*.mdb)로 변환을
하면서 일부 허수 값에 의한 정렬 오류가 발생할 수 있습니다.
이럴 경우, 디자인 프로 6의 [자료]-[자료파일 압축 및 복구]
라는 메뉴로 변환한 파일(mdb)을 선택, 실행하시면 불필요한
값들을 최적화하고 정렬을 초기화하실 수 있습니다.
해당 파일을 다시 [자료]-[자료열기]메뉴를 이용하여 여신 후
순번확인을 다시 해 보시기 바랍니다. |
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 |
 |
Q : |
자료 변환 후 특정 열의 문자(우편번호 또는 번지)가 안보여요. |
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A : |
문제점 : 자료 변환 후 특정 열의 문자가 안보여요.
해결방법 : 문자열뒤에 임의의 공란을 추가하여 변환합니다.
1. 문제가 발생한 뒷열에 빈열을 새롭게 추가합니다.
.jpg)
2. 추가된 열에 함수사용(=해당셀&" ")를 사용하여 공란을 추가합니다.
.jpg)
3. 추가된 열을 복사합니다.
.jpg) .jpg)
4. 추가된 뒷열에 새로운 열을 추가하고 복사된 열을 값만 붙여넣기합니다.
.jpg)


5. 저장하고 변환합니다.
기타 참조 : 엑셀자료를 이용해 자료를 변환시 일부 주소 번지만 안 나타날 경우
엑셀자료에 주소, 주소상세로 구분되어 입력된 경우
주소상세에는 어떤곳은 빌딩명 번지 또는 아파트명 + 번지가
표기되는 경우는 아마도 정상적으로 번지가 표기가 되고
번지만 입력된 주소는 번지가 안 나오실 것으로 추측됩니다.
이는 엑셀의 해당열 (주소상세)에 문자와 숫자가 복합적으로
입력된 경우 자료 변환시 1가지(문자열)로만 인식, 변환되어
숫자만 입력된 주소지 번지가 누락되는 경우일 것 같습니다.
해결방법으론 번지만 입력된 곳는 키보드의 스페이스 키를
한번 누르셔서 문자열로 인식시켜 사용하는 방법과
주소 + 주소상세를 문자결합하여 주소를 1개의 문자열로
만들어 변환하여 사용하시는 방법입니다.
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 |
Q : |
자료관리 창에서 필요없는 그룹을 어떻게 지우나요? |
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A : |
자료관리창에서 하단의 [+]기호는 [구성원추가] 즉, 레코드를
삽입하는 것이며 [-]는 레코드 삭제 기능입니다.
데이터를 입력할 수 있는 행단위로 삽입, 삭제가 가능한
기능이라고 할 수 있습니다.
좌측 [그룹명]을 마우스로 클릭. 커서를 놓고 [+],[-] 를 누르면
[구성원추가/삭제]와 마찬가지로 [그룹추가/삭제]가 됩니다. |
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 |
 |
Q : |
자료관리 창에서 정렬방법 |
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A : |
입력해 놓으신 자료를 불러오신 후에[자료관리] 창이 뜨면
[자료관리] 창에 정렬하고자 하는 필드이름
즉, [주소],[이름],[우편번호]...와 같은 데이터 열 이름을 클릭하시면
가나다순 정렬이 되십니다.
정렬 해제 방법은 [자료관리] 창 중앙에 위치한 정렬해제 버튼을
누르시면 됩니다.
정렬기능은 출력까지 정렬 순서대로 하실 수 있구요.
단, 정렬기능은 자료를 열었을 때 한시적으로 적용이 되기 때문에,
나중에 자료를 다시 여실 경우에는 입력한 데이터 순서대로 자료가
뜨게 됩니다.
이는 실수로 정렬을 잘못한 채 저장을 하신 경우가 많기 때문에
입력순으로 저장이 되게 구현이 되어 있습니다. |
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 |
 |
Q : |
엑셀 2007 에서 만든 자료(주소록)의 사용방법은 ? |
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A : |
Excel 2007에서 자료를 만드신 경우 엑셀 파일 기본 확장자가
*.xls 에서 *.xlsx로 변경되어 파일을 그대로는 변환하여 사용하실
수 없으십니다.
이럴 경우 엑셀 2007 왼쪽 상단의 윈도우 로고 모양 메뉴를
클릭하고 [다른 이름으로 저장]하신 다음 [Excel 97-2003 통합문서]를
선택하여 (*.xls)형식으로 저장하여 사용하시면 됩니다.
.jpg) |
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 |
 |
Q : |
다른 프로그램에서 입력한 자료파일을 불러와 작업하는 방법은? |
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A : |
폼텍 디자인프로에서는 엑셀파일 뿐 아니라
Ms-Access 데이터파일(*.mdb), FoxPro 데이터파일(*.dbf),
dBASE 데이터파일(*.dbf), Paradox 데이터파일 (*.db)등이 있으며
디자인 프로 7에서는 [자료]-[자료관리]-[엑셀자료열기]에서
mdb 파일형식으로 바꾸어 사용이 가능하십니다.
.jpg)
.jpg)
디자인 프로 6에서는 [자료]-[자료열기]에서
mdb 파일형식으로 바꾸어 사용이 가능하십니다.
.jpg)
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 |
 |
Q : |
주소록 작성 시 몇명까지 한번에 작성하고 출력할 수 있나요? |
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A : |
폼텍 디자인 프로 6/7에서는 mdb자료 형식을 지원하고 있으며,
데이터의 수에 있어서는 정해진 한계가 없습니다. 아무리 많은 양의
자료라도 한번에 입력하고 출력하실 수 있습니다. |
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 |
 |
Q : |
타회사 프로그램의 자료를 폼텍프로그램으로 불러와 사용할 수 있나요? |
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A : |
폼텍 디자인 프로 6/7에서는 Excel 파일을 비롯하여
Access, dBASE, Paradox Data 파일 등 다양한 형식의 자료변환이
가능하므로 타 라벨회사의 자료들도 변환, 불러오기가 가능합니다.
디자인 프로 6/7의 자료기능에서는 필드의 추가와 삭제, 레코드의
삭제기능은 물론, 정렬기능과 자료의 압축 및 복구 등 다양한
기능을 이용하여 자료목록을 출력, 관리, 라벨디자인을 할 수 있습니다. |
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 |
 |
Q : |
엑셀의 픽셀 환산 값 |
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A : |
엑셀시트의 셀 너비와 높이를 조정하는 픽셀 환산 값
1 Inch(2.54Cm) = 96 픽셀
1 Cm = 37.795 픽셀
10 Cm = 377.95 픽셀
프린터에 따라 인쇄시 차이가 발생할 수 있습니다. |
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