MS-Access 에서 주소라벨 출력을 위해서는 주소록을 작성하거나
기존의 데이터베이스를 이용하여 라벨을 디자인 하는 2가지 방법이
있으며 여기에서는 기존의 주소록을 이용하여 라벨을
디자인하는 방법을 설명해 드리겠습니다.
(1) 데이터베이스 초기화면에서 [보고서]를 선택합니다.
(2) [보고서]에서 새로운 레이블을 만들기 위해 “새로만들기”를 선택합니다.
(3) 주소레이블 마법사를 이용합니다. 이때 주소록이 입력된 테이블을 선택하여 줍니다.
(4) 업체명에서 “Formtec”을 선택 폼텍의 레이블유형 중에서 선택하여 줍니다.
(5) 선택한 레이블에 알맞은 출력을 위해 “기본글꼴”, “굵은문자열표시”, “그림방향”, “용지방향” 등
옵션을 출력하고자 하는 양식 데로 지정하여 줍니다.
(6) 주소레이블 출력을 위해 필요한 필드를 선택합니다.
(7) 필드 선택 후에 작업한 레이블의 미리 보기와 편집이 가능합니다.
(8) 쪽 설정 부분에서 레이블출력 시 여분 등을 수정할 수 있습니다.
(9) 파일에서 [인쇄]를 이용 레이블을 출력합니다.
MS-Access 의 파일형식인 mdb 파일 포멧은 폼텍디자인프로6 에서
사용되는 자료파일의 형식과 유사한 형태로 자료호환이 가능합니다.
또한 mdb 파일형식의 장점인 자료의 용량에 제한이 없으므로
입력시 제한이 없습니다.
사용방법을 간단히 요약하면,
(1) MS-Access 에서 입력한 자료를 테이블로 저장합니다.
(2) 폼텍디자이프로6 에서 자료부분에서 자료열기를 통해서 파일을 선택합니다.
(3) “Design Pro 자료파일이 아닙니다. 변환하시겠습니까?” 라는 메시지를 확인합니다.
(4) 변환되어 저장이 될수 있도록 새로운 파일이름을 입력하고 저장합니다.
MS-Access 에서는 라벨용지의 정보를 Acwzusr.mdt 파일로 저장하여
사용하므로 패치를 통한 새로운 라벨사이즈의 등록과 변경이 가능합니다.
저희 폼텍에서는 새로운 사이즈의 출시와 함께 MS-Access 를
사용하시는 고객분들께 홈페이지에서 새로운 패치파일을 제공해
드리고 있으므로 파일을 다운로드 받으신 후 사용이 가능합니다.
패치를 위한 방법으로는 Acwzusr.mdt 파일을 다운로드 받으신 후,
c:windowsApplication DataMicrosoftAccess 경로에 파일을
복사하여 넣으시거나, Win2000, Win ME를 사용하시는 고객님께서는
프로그램의 설치경로가 다르므로 [시작]-[찾기]를 이용하여 기존에
Acwzusr.mdt 파일을 덮어쓰기 합니다.
MS-Access 에서 자료 테이블을 이용하여 라벨로 인쇄를 하기 위해서는
보고서 마법사를 이용하여 라벨용지의 설정과 글씨배치 등의 설정을 통해
주소라벨을 작성하는데 이후 새로 작성된 보고서의 디자인을 통해
편집모드로 전환하여 그림삽입을 합니다. 사용방법을 간단히 요약해보면,
(1) 데이터베이스 초기화면에서 [보고서]를 선택합니다.
(2) [보고서]에서 새로운 레이블을 만들기 위해 “새로만들기”를 선택합니다.
(3) 주소레이블 마법사를 이용합니다. 이때 주소록이 입력된 테이블을 선택하여 줍니다.
(4) 업체명에서 “Formtec”을 선택 폼텍의 레이블유형 중에서 선택하여 줍니다.
(5) 선택한 레이블에 알맞은 출력을 위해“기본글꼴”,“굵은문자열표시”, “그림방향”,“용지방향” 등
옵션을 출력하고자 하는 양식 데로 지정하여 줍니다.
(6) 주소레이블 출력을 위해 필요한 필드를 선택합니다.
(7) 필드 선택 후에 작업한 레이블의 미리보기를 합니다.
(8) 보고서의 디자인 편집에서 메뉴에 [삽입]-[그림불러오기]를 이용하여 이미지를 삽입합니다.
MS-Access 에서는 주소록의 일부만을 인쇄할 수 있는 인쇄옵션이 없으므로,
주소록에서 인쇄하고자 하는 부분을 선택하여 라벨보고서를 작성해야 합니다.
이를 위해서는 주소록을 수정한 새로운 테이블을 작성하여
라벨보고서를 만들수 있으며 이외에 쿼리에서는 조건을 이용하여
데이터를 선택하고 라벨보고서를 작성하여 인쇄할 수 있습니다.
[디자인 프로 6]에서 저장하신 파일은 기본적으로
고객님 컴퓨터 [바탕화면] - [내 문서] - [Formtec]
폴더에 Data, Address, Design 폴더로 각각 나눠 저장이
됩니다.
[디자인 프로 7]에서 저장하신 파일은 기본적으로
고객님 컴퓨터 [바탕화면] - [내 문서] - [Formtec]-
[AppData]폴더에 Data, Address, Design 폴더로 각각
나눠 저장이 됩니다.
컴퓨터 원도우를 새로 설치하신 경우 [Formtec]폴더
전체를 복사하여 새로 설치된 컴퓨터로 옮겨 주시면
됩니다.
이렇게 자료를 옮기신 경우 저희 프로그램 특성상 자료가
연결된 디자인 파일(*.dgn, *.dgf)을 여는 경우 자료 파일
(***.mdb)의 경로를 저장하고 있기 때문에 자료파일
(***.mdb)이름이 변경되거나 기존에 저장된 위치가
변경되었을때 [~~~.mdb파일의 위치가 변경되어 열 수
없습니다.] 라는 메세지가 나타납니다.
이는 [*.dgn, *.dgf]은 처음에 저장된 로컬디스크의
데이터베이스 파일경로나 파일명을 같이 저장하고 있기
때문에 [~.mdb]를 열 수 없다고 나타납니다.
이럴 경우
1. [파일]-[열기]로 저장된 디자인 파일(*.dgn, *.dgf)을 엽니다.
2. [연결된 ~.mdb 파일위치가 변경되어 열 수 없습니다.
자료파일을 다시 선택하세요]라는 메세지가 뜨고,
자료열기창이 바로 뜹니다.
3. 현재 컴퓨터에 저장되어 있는 ~.mdb 파일을 선택해서 열면
자료가 바로 연결이 됩니다
4. [파일]-[저장]을 눌러 변경된 자료파일의 경로나 파일명을
새로 저장합니다.
한글자음(ㄱ, ㄴ, ㄷ, ㄹ, ㅁ,..)중에서 아무 글자나 누른 후
키보드상의 [한자]키를 누르면 화면 하단 부분에 다양한 종류의 특수기호가
나타납니다. 예를 들어 "ㄱ"을 친 후 한자키를 누르면 화면오른쪽
하단에 특수기호의 목록이 나타나게 됩니다.
이때 원하는 특수문자를 클릭하거나 숫자를 누르면
특수문자가 자동 입력됩니다.
각 자음별로 특수문자는 모두 달라지며
포털사이트등에서 '특수문자'나 '특수기호'등으로 검색하시면
자음별 특수문자를 보다 손쉽게 확인 하실 수 있습니다.
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